Combien de temps ai-je besoin pour conserver les relevés bancaires?
La plupart des experts financiers disent que vous devriez conserver vos relevés bancaires en numérique ou en copie papier pourau moins un an.Une fois qu'ils ont été dans le classeur (ou le disque dur de votre ordinateur) depuis un an, vous pouvez enfin déchiqueter le papier ou appuyer sur le bouton Supprimer.
Une bonne règle d'or est de conserver vos déclarations mensuelles pour l'année en cours, puis de les déchiqueter une fois que vous les avez réconciliés avec une déclaration annuelle.L'exception est toute déclaration nécessaire à des fins fiscales - celles-ci sont regroupées dans la catégorie «Keep pendant sept ans».
Avec les considérations fiscales à l'esprit, voici des suggestions qui peuvent avoir du sens pour de nombreuses personnes.Relevés de carte de crédit et de compte bancaire:Économisez ceux qui n'ont aucune utilité de la déclaration de revenus pendant environ un an, mais ceux qui ont une signification fiscale doivent être économisés pendant sept ans.
Combien de temps les banques doivent-elles conserver les dossiers du compte de dépôt?Pour tout dépôt de plus de 100 $, les banques doivent conserver des dossiers pourau moins cinq ans.Les banques peuvent conserver ces dossiers pendant des périodes plus longues si elles le choisissent.
La plupart des relevés bancaires doivent être accessibles sous forme de copie papier ou électronique pendant un an, après quoi ils peuvent être déchiquetés.Tout ce qui est lié à l'impôt, comme la preuve des dons de bienfaisance, doit être conservé pendant au moins trois ans.
Même si ce sont de vieilles déclarations, ils devraient être déchiquetés.Votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre compte bancaire sont dans ces déclarations, ainsi que vos habitudes, vos achats et vos antécédents bancaires.Même si le compte est fermé, déchiquetez-le quand même.
Sachant cela, une bonne règle de base est d'économiser tout document qui vérifie les informations sur votre déclaration de revenus, y compris les formulaires W-2 et 1099, les déclarations de banque et de courtage, les paiements de scolarité et les reçus de don de bienfaisance - pendant trois à sept ans.
Par exemple, vous voudrez garder vos anciens relevés bancaires accessibles pendant un an.Le calendrier est important dans l'élimination des relevés bancaires car ces documents peuvent devoir être référencés à des fins financières.Conservez vos déclarations dans des sacs imperméables ou verrouillez-les dans un coffre-fort pendant qu'ils sont en votre possession.
C'est généralement une bonne idée de conserver vos relevés de carte de crédit pendant au moins 60 jours, au cas où vous auriez besoin de contester les erreurs.Si vos relevés de carte de crédit sont liés à vos impôts, vous souhaiterez peut-être maintenir vos dossiers financiers pendant trois à sept ans.
C'est une bonne idée de passer vos chèques une fois par anet pour garder ceux-ci liés à vos impôts, dépenses d'entreprise, améliorations de la maison et versem*nts hypothécaires.Vous pouvez déchiqueter les autres qui n'ont aucune importance à long terme.Si vous banquez en ligne, bien sûr, vous pouvez simplement imprimer les déclarations dont vous pourriez avoir besoin sur la route.
Combien de temps devez-vous conserver les factures des ménages?
Garder pourun an ou moins- Sauf si vous décevez une dépense sur votre déclaration de revenus: factures mensuelles d'utilité / câble / téléphone: jetez-les une fois que vous savez que tout est correct.Relevés de carte de crédit: Tout comme vos factures mensuelles, vous pouvez les jeter une fois que vous savez que tout est correct.
Votre meilleur pari est de s'accrocher à vos déclarations de revenus le plus longtemps possible.Si vous êtes jamais confronté à un audit fiscal, vous aurez toutes les informations dont vous avez besoin.Vous devriez également envisager d'enregistrer des documents qui vérifient les informations de vos retours pendant au moins sept ans, commeFormulaires, reçus et paiements W-2 et 1099.
Les anciens dossiers peuvent être détruits après 20 à 30 ans par politique bancaire.Cependant,Les banques ne sont pas tenues de purger des dossiers très anciens et peuvent toujours avoir la capacité de les récupérer.L'accès aux enregistrements archivés implique les récupérer manuellement du stockage.Cela prend du temps et les banques factureront des frais pour couvrir les frais.
Pour être sûr, McBride dit de conserver tous les dossiers fiscaux pendant au moins sept ans.Gardez pour toujours.Des dossiers tels queLes certificats de naissance et de décès, les licences de mariage, les décrets de divorce, les cartes de sécurité sociale et les documents de sortie militaire doivent être conservés indéfiniment.
- Documents majeurs et dossiers financiers (restez pour toujours) ...
- Soutenir les documents fiscaux (conserver 3-7 ans) ...
- Relevés bancaires / carte de crédit et talons de paie (gardez 1 an) ...
- Factures de services publics / dossiers de dépôt et de retrait (conserver 1 mois) ...
- Comment stocker ces documents en toute sécurité.
- Déclarations de revenus: 3 ans....
- Registres des chéquiers: jusqu'à 10 ans....
- Bills mensuels: lancer....
- Talons de paie: cela dépend....
- Relevés de carte de crédit: Toss....
- Tous les contrats: pour toujours.
Couper des documents confidentiels avec des ciseaux ou les déchirer à la mainest un moyen bon marché et facile de détruire des papiers importants sans déchiqueteur.Vous pouvez également utiliser un punch de trou pour rendre les mots et les nombres imprimés illisibles, tels que les numéros de compte bancaire et les adresses.
Croyez-le ou non, les plongeurs de bennes à ordures qui trouvent de vieilles déclarations de carte de crédit dans des poubelles ou des décharges peuvent voler votre identité avec leur nouveau «trésor».La meilleure façon d'empêcher le vol d'identité est de déchiqueter chaque déclaration avant qu'elle ne soit jetée.
Après avoir soigneusem*nt trié et mis de côté les documents importants du défunt, vous pouvez vous retrouver avec un tas de papiers supplémentaires.Pour éviter tout cas de vol d'identité,Il est fortement conseillé de déchiqueter tous les documents contenant des informations personnelles ou financières.
Des dossiers supplémentaires tels que les déclarations, les factures d'hôpital, les factures de réparation des voitures, les copies des ordonnances, etc. doivent être maintenues jusqu'à cinq ans à compter de la date à laquelle le service a été fourni.Les factures de services publics et de téléphone: les déchiquetent après les avoir payés, sauf s'ils contiennent des dépenses déductibles d'impôt.
Combien de temps devez-vous garder les chèques annulés?
"Il y a des choses que nous devons conserver pendant sept ans comme les déclarations de revenus, vos déductions, les dossiers des choses que vous avez venduesun ans- Comme les relevés bancaires, les talons de paie, les relevés d'investissem*nt trimestriels, les chèques annulés ", a déclaré Noceti.
Entre de mauvaises mains, ces détails peuvent être utilisés pour créer des comptes bancaires frauduleux.Gardez toujours votre dernier reçu de guichet automatique jusqu'à l'arrivée du relevé bancaire, donc vous êtes sûr qu'ils correspondent.Après cela, déchiquetez le reçu avec les anciens à l'aide d'un déchiqueteur croisé.
Le déchiquetage est un moyen courant de détruire les documents papieret est généralement rapide, facile et rentable.De nombreux détaillants vendent des déchiqueteurs pour une utilisation dans votre bureau ou vos locaux, vous permettant de déchiqueter et de disposer vous-même les documents.
Si vous avez facturé des dépenses commerciales ou toute autre déduction fiscale à votre carte de crédit, conservez cette déclaration de facturation et tout autre reçue associée pendant sept ans.L'IRS peut auditer votre déclaration de revenus pendant six ans.En conservant des documents liés à l'impôt pendant sept ans, vous vous protégez si vous êtes jamais audité.
Si vous n'avez pas de reçus, vous ne pouvez pas prouver que vous avez acheté quelque chose de déductible d'impôt.S'il est vrai que certains enregistrements sur les relevés de carte de crédit pourraient en fait fournir plus de détails sur l'achat, vous ne pouvez pas compter entièrement sur cela.Il est toujours important de conserver des documents qui prennent en charge les entrées de vos livres.
